- Wie kann ich auf meine E-Mails zugreifen ?
- Wie lauten die Rechnernamen ?
- Wie muss ich meinen Mailer konfigurieren ?
- Wie bringe ich meinem Mailprogramm bei, den Zertifikaten des Mailservers zu vertrauen ?
- Wie kann ich mein Mail-Passwort ändern ?
- Ich habe mein Mail-Passwort vergessen
- Wieviel Speicherplatz steht mir zur Verfügung ?
- Was ist mit Spam, und was bedeutet diese E-Mail die ich jeden Montag bekomme ?
- Wie kann ich meine E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten ?
- Wie schalte ich eine Abwesendheitsbenachrichtigung während meines Urlaubs ?
- Und wenn ich weitere Fragen habe ?
Es existiert ein zentraler Mailserver der Fakultät für Informatik. Viele Instititute betreiben keinen eigenen Mailserver, sondern nehmen dafür diesen Server in Anspruch. Nachfolgend soll beschrieben werden, wie Sie auf Ihrem Mailaccount zugreifen können bzw. welche "Spielregeln" auf dem Mailserver gelten.
Grundvoraussetzung für dem Empfang von E-Mail ist, dass Ihr ATIS-Beauftragter die Mailadresse und eventuelle Aliase in der zentralen Benutzerdatenbank USERADM eingetragen. hat. Sollte Ihr Institut die E-Mails auf dem zentralen Mailserver empfangen, so wird Ihr ATIS-Beauftragter beim Einrichten der Mailadresse auch gleich nach dem zu vergebenen Passwort gefragt. Mit den eingegebenen Daten wird innerhalb der nächsten 15 Minuten Ihr Mail-Account auf dem Server vollautomatisch eingerichtet - Ihr ATIS-Beauftragter erhält dann eine entsprechene E-Mail.
Wie kann ich auf meine E-Mails zugreifen ?
Auf Ihre E-Mails auf dem zentralen Mailserver können Sie auf drei verschiedene Arten zugreifen:
- über verschlüsseltes POP (POPs)
- über verschlüsseltes IMAP (IMAPs)
- über das Mail-Webfrontend
Bzgl. POP und IMAP sehen Sie bitte auch die gesonderte Seite POP / IMAP an
Wie lauten die Rechnernamen ?
Für den Zugriff verwenden Sie bitte folgende "virtualisierte" Rechnernamen:- pop.ira.uni-karlsruhe.de für den Abruf via POPs
- imap.ira.uni-karlsruhe.de für dem Zugriff via IMAPs
- smtp.ira.uni-karlsruhe.de zum Versenden von Mails via SMTP(s)
- webmail.ira.uni-karlsruhe.de für die Webmail-Oberfläche
Wie muss ich meinen Mailer konfigurieren ?
Siehe auch die Seite Umstellung MailClients auf POP3 via SSL des RZ.Mozilla / Netscape 7.x
Über "Window" -> "Mail & Newsgroups" öffnen Sie die Mailkomponente von Mozilla. Über "Edit" -> "Mail & Newsgroup Account Settings..." öffnen sie folgenden Konfigurationsdialog und tragen unter "Outgoing Server (SMTP)" den Rechner "smtp.ira.uni-karlsruhe.de ein":
Achtung:neuere Versionen von Mozilla/Netscape bieten die Wahl zwischen SSL- und TLS-Verschlüsselung. Hier ist dann TLS zu verwenden. Siehe folgende Abbildung:
Über den Knopf "Add Account..." fügen Sie zum Abrufen der EMails den IMAP- (oder POP-) Server hinzu:
Um den IMAP- (POP-) Abruf sicher zu verschlüsseln, selektieren Sie noch einmal den eben erstellten Account und schalten die SSL-Verschlüsselung unter "Server Settings" ein:
Netscape 4.x
Mit "Bearbeiten"->"Einstellungen..."->"Mail & Diskussionsforen"->"Mail-Server" ->"Hinzufügen..." öffnet sich "Eigenschaften des Mail-Servers" die wie folgt ausgefüllt werden:
Unter dem Reiter "IMAP" müssen Sie "Sichere Verbindung benutzen (SSL)" einschalten: 
Ferner ist noch der "Server für ausgehene Mail" zu definieren: 
Auch hier sollte der Schalter "Secure Socket layer (SSL) oder TLS für ausgehende Nachrichten verwenden" auf "Immer" stehen.
Eudora 6.2
Für die verschlüsselte Mailübertragung zwischen Eudora und den Mailservern der ATIS ist zwingend die Version 6.2 erforderlich !
In Eudora 6.2 nimmt man die folgenden Einstellungen im Menü "Special" unter "Settings" vor.
(Wenn Ihr Eudora bereits konfiguriert ist und Sie nur SSL einstellen wollen, springen Sie zum Punkt "SSL-Einstellungen".)
Zunächst klickt man auf das Icon "Getting Started" (s. Bild) und trägt nun die Grundeinstellungen ein: 
Die Angaben im Bereich "Checking Mail" kann man dem nächsten Bild entnehmen, hier am Beispiel von IMAP. 
Im Bereich "Sending Mail" ist die Aktivierung von "Allow authorization" notwendig. 
SSL-Einstellungen.
Hier ist zu beachten, dass SSL für POP bzw. IMAP auf "Required (Alternate Port)" eingestellt sein muss, SSL für SMTP muss auf "Required (TLS)" eingestellt sein.
Durch Klick auf "OK" speichert man die Einstellungen. 
Beim erstmailigen Lesen von Mail bekommt man das Zertifikat des POP- bzw. IMAP-Servers angezeigt. Durch Klick auf "OK" wird es im "Schlüsselbund" ("keychain") übernommen. 
Beim erstmaligen Senden von Mail bekommt man ein weiteres Zertifikat angezeigt, das man auch im Schlüsselbund speichert.
Outlook
Über "Extras"->"Konten"->"Hinzufügen..."->"E-Mail..."->"Weiter"->"Weiter" öffnet sich "Namen der E-Mail-Server":
Auf der nächsten Seite geben Sie bei "Kontoname" Ihren Benutzernamen ein. "Weiter"->"Weiter"->"Fertig stellen".
Nach Markieren des eben erstellten Eintages in der Liste können Sie über "Eigenschaften..." die eben gemachten Angaben noch einmal überprüfen. Der Reiter "Server" sollte wie unten links aussehen, im Reiter "Erweitert" (unten rechts) müssen Sie die beiden Schalter "Server verwendet sichere Verbindung (SSL)" unbedingt einschalten.
 |
 |
Wie bringe ich meinem Mailer bei, den Zertifikaten des Mailservers zu vertrauen ?
Sehen Sie sich hierzu die separate Seite SSL-Zertifikate der ATIS-Server an.Wie kann ich mein Mail-Passwort ändern ?
Sie haben zwei Möglichkeiten Ihr Mail-Passwort auf dem Mailserver zu ändern:- Über das Mail-Webfrontend (siehe auch ATIS Webmail). Dort links in der Menüleiste "My Account" -> "Password" (Vorhängeschloss-Icon).
- Direktes einloggen per SSH auf dem Rechner "imap.ira.uni-karlsruhe.de". Benutzername und Passwort sind die zum Mailen verwendeten Wörter. Dann kann man am Kommandoprompt mit "passwd" sein Passwort ändern.
Aus Sicherheitsgründen wird nur SSH Version >= 2 unterstützt. Ferner muss die IP-Nummer von der Sie sich verbinden, per "reverse lookup" im DNS auflösbar sein.
Ich habe mein Mail-Passwort vergessen
In diesem Fall wenden Sie sich bitte persönlich oder über Ihren Systembetreuer telefonisch an die Nummer von Herrn Hopp 3973, oder bei Abwesendheit an die ATIS-Hotline 6655 (für Mitarbeiter). Anfragen per E-Mail sind zwecklos und werden nicht bearbeitet.Wieviel Speicherplatz steht mir zur Verfügung ?
Standardmässig haben Sie 120 Megabyte für Ihre E-Mails zur Verfügung. Sollten Sie dieses Limit überschreiten, so haben Sie sieben Tage Zeit diese Grenze wieder zu unterschreiten. Sollten Sie diese Zeit verstreichen lassen, so können Sie keine Mails mehr empfangen, bis Sie die 120 MB Grenze wieder unterschritten haben. Sollten Sie mehr als 150 MB belegen, so können Sie sofort keine Nachrichten mehr empfangen. Keine Angst, Ihre Mails gehen ggfs. dennoch nicht verloren, da die Mails weitere 12 Tage im Spoolbereich des Mailsystems liegen bleiben, bevor sie abgewiesen werden - hier würde die ATIS dann rechtzeitig eingreifen.Sobald Ihr Speicherplatz 90 MB überschreitet erhalten Sie automatisch täglich eine E-Mail, die Sie auf diesen Umstand hinweist.
Sollte es notwendig sein, dass Sie mehr Plattenplatz benötigen, so setzen Sie sich bitte mit der ATIS in Verbindung - wir sind diesbezüglich bestechlich ;-)
Was ist mit Spam, und was bedeutet diese E-Mail die ich jeden Montag bekomme ?
Sehen Sie sich hierzu bitte die gesonderte Seite Spamcheck auf dem zentralen Mailserver an.
Wie kann ich meine E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten ?
Sehen Sie sich hierzu bitte die gesonderte Seite Exim-Mailfilter an.
Wie schalte ich eine Abwesendheitsbenachrichtigung während meines Urlaubs ?
Sehen Sie sich hierzu bitte auf der Seite Exim-Mailfilter den Punkt Abwesendheitsbenachrichtigung an.
Und wenn ich weitere Fragen habe ?
Wenn Sie noch weitere Fragen haben schreiben Sie eine E-Mail an mail ∂does-not-exist.atis uka de.