Achtung: Die Information auf dieser Seite betrifft nur Mitarbeiter / Institute, die ihre Mail auf dem zentralen Mailserver der Fakultät empfangen und s_xyz-Accounts im ATIS-Pool !

Es existiert ein zentraler Mailserver der Fakultät für Informatik. Viele Instititute betreiben keinen eigenen Mailserver, sondern nehmen dafür diesen Server in Anspruch. Nachfolgend soll beschrieben werden, wie Sie auf Ihrem Mailaccount zugreifen können bzw. welche "Spielregeln" auf dem Mailserver gelten.

Grundvoraussetzung für dem Empfang von E-Mail ist, dass Ihr ATIS-Beauftragter die Mailadresse und eventuelle Aliase in der zentralen Benutzerdatenbank USERADM eingetragen. hat. Sollte Ihr Institut die E-Mails auf dem zentralen Mailserver empfangen, so wird Ihr ATIS-Beauftragter beim Einrichten der Mailadresse auch gleich nach dem zu vergebenen Passwort gefragt. Mit den eingegebenen Daten wird innerhalb der nächsten 15 Minuten Ihr Mail-Account auf dem Server vollautomatisch eingerichtet - Ihr ATIS-Beauftragter erhält dann eine entsprechene E-Mail.

Mit Ihrem zentralen Mailaccount können Sie ebenso das Groupware-System der Fakultät fuer Informatik nutzen um Ihre Mails zu lesen, (Gruppen-)Termine zu verwalten oder ähnliches. Nähres dazu siehe die gesonderte Seite unter https://tine.informatik.kit.edu (nicht für s_ Studierenden-Accounts).

 

Wie kann ich auf meine E-Mails zugreifen?

Auf Ihre E-Mails auf dem zentralen Mailserver können Sie auf drei verschiedene Arten zugreifen:

 

Wie muss ich meinen Mailer konfigurieren?

 

Unverschlüsseltes POP oder IMAP wird aus Sicherheitsgründen nicht angeboten.
Bzgl. POP und IMAP sehen Sie bitte auch die gesonderte Seite POP / IMAP an

Für den Zugriff verwenden Sie bitte folgende "virtualisierte" Rechnernamen:

 

 Protokoll  Servername  Port
 imap over SSL  imap.informatik.kit.edu  993
 pop over SSL  pop.informatik.kit.edu  995

 smtp+STARTLS
 smtp over SSL

  smtp.informatik.kit.edu

 587
 465

Hier eine beispielhafte Konfiguration für den Thunderbird mit Screenshots.

 

Wie kann ich meine E-Mail zertifizieren und verschlüsseln?

 Hierzu benötigen Sie ein Zertifikat, dass Sie beim SCC beantragen können. Dort gibt es auch hervorragende Schritt für Schritt Anleitungen.

 

Wie kann ich mein Mail-Passwort ändern?

Sie haben die Möglichkeit Ihr Mail-Passwort auf dem Mailserver zu ändern:

  • Über das Mail-Webfrontend (siehe auch ATIS Webmail).
    Dort oben in der Menüleiste "Weitere" -> "Mein Konto" -> "Passwort"

Siehe auch "Ein gutes Passwort".

 

Ich habe mein Mail-Passwort vergessen

In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer. Dieser kann Ihnen ein neues Passwort vergeben.
Alternativ bitte persönlich an die ATIS-Hotline 46655 (für Mitarbeiter) oder per Mail an mail∂informatik.kit.edu.
Siehe auch "Ein gutes Passwort".

 

Wieviel Speicherplatz steht mir zur Verfügung?

Standardmässig haben Sie 4900 Megabyte (studentische s_xyz-Accounts 500 MB) für Ihre E-Mails zur Verfügung. Sollten Sie dieses Limit überschreiten, so haben Sie 10 Tage Zeit diese Grenze wieder zu unterschreiten. Sollten Sie diese Zeit verstreichen lassen, so können Sie keine Mails mehr empfangen, bis Sie die 4900 MB Grenze wieder unterschritten haben. Sollten Sie mehr als 5000 MB (5GB) belegen, so können Sie sofort keine Nachrichten mehr empfangen.
Keine Angst, Ihre Mails gehen ggfs. dennoch nicht verloren und werden auch nicht abgewiesen, da die Mails weitere 10 Tage im Spoolbereich des Mailsystems liegen bleiben, bevor sie abgewiesen werden - hier würde die ATIS dann rechtzeitig eingreifen.
Sobald Ihr Speicherplatz 4850 MB überschreitet erhalten Sie automatisch täglich eine E-Mail, die Sie auf diesen Umstand hinweist.
Sollte es notwendig sein, dass Sie mehr Plattenplatz benötigen, so setzen Sie sich bitte mit der ATIS in Verbindung - wir sind diesbezüglich bestechlich ;-)

 

Wie groß darf eine einzige E-Mail maximal sein?

Die maximale Größe einer E-Mail darf 50MB nicht überschreiten. Das betrifft sowohl den Empfang als auch den Versand. Achtung: andere Provider haben da u.U. geringere Limits, so daß die Mail trotzdem nicht zugestellt werden kann.

 

Was ist mit Spam, und was bedeutet diese E-Mail die ich jeden Montag bekomme?

Sehen Sie sich hierzu bitte die gesonderte Seite Spamcheck auf dem zentralen Mailserver an.

 

Wie kann ich meine E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten?

Sehen Sie sich hierzu bitte die gesonderte Seite E-Mail Weiterleitung an.

 

Wie schalte ich eine Abwesenheitsbenachrichtigung während meines Urlaubs?

Sehen Sie sich hierzu bitte auf der Seite E-Mail-Filter den Punkt "Abwesenheitsbenachrichtigung" an.

 

Und wenn ich weitere Fragen habe?

Wenn Sie noch weitere Fragen haben schreiben Sie eine E-Mail an mail∂informatik.kit.edu.